- हर तथ्य व जानकारी को डबल चैक कीजिए ।
- एक्शन वाले शब्दो का प्रयोग अधिक कीजिए, जैसे-‘टारगेट अचीव
किया’ या ‘सेल बढ़ गई’ ।
- टाइपिग, स्पैलिग या ग्रामर की गलती न हो, यह ध्यान रखिए
।
- ऐसे शब्द ही लिखे, जिन्हें आप जानते है ।
- कॉमा, फुलस्टॉप (पक्चुएशन) की गलतियो से बचे
- सक्षिप्त नामो (एब्रीविएशस) से बचे ।
- तारीख लिखने का तरीका हर जगह एक-सा रखे ।
- एकरूपता लाए यदि एक सब-हैडिग बोल्ड अक्षरो मे है, तो बाकी भी
ऐसे ही लिखे ।
- सीवी यदि अग्रेजी मे तैयार करे तो 10-12 पॉइट साइज के अक्षर
ठीक रहेगे ।
- ए-4 साइज और बढ़िया किस्म का पेपर ले ।
- पर्याप्त खाली स्थान छोड़ते चले, जिससे रिज्यूमे साफ-सुथरा
दिखाई दे ।
- तिरछे (इटैलिक), कैपिटल लैटर्स अथवा अडरलाइन शब्दो का
अत्यधिक प्रयोग न करे।
- एक से नौ तक की सख्या शब्दो मे तथा 10 और इससे अधिक की सख्या
अको मे लिखिए ।
आवेदन कैसे करे
?
चाहे किसी स्कूलकालेज मे दाखिला लेना हो, किसी व्यावसायिक कोर्स मे
प्रवेश प्राप्त करना हो या फिर कैरियर चयन की बात हो, सभी जगह जो
सीढ़ी आपको सबसे पहले चढ़नी होती है, वह है-ऐप्लिकेशन फार्म यानी
आवेन-पत्र भरने की अब वह जमाना नही रहा, जब आवेदन-पत्र मे गिनेचुने
कालम होते थे आज आवेदन-पत्रो का स्वरूप काफी विस्तृत हो गया है
आवेदक की योग्यता एव प्रतिभा का आकलन आज काफी हद तक आवेदन-पत्रो मे
उसके द्वारा भरी गई जानकारी से ही लगाया जाने लगा है इसलिए यह बहुत
आवश्यक है कि फार्म भरते समय नितात सावधानी बरती जाए ध्यान रखे कि
सैकड़ो फार्म सिर्फ इसीलिए रद्द कर दिए जाते है क्योकि वे सही ढग से
भरे हुए नही होते।
सच तो यह है कि ऐप्लिकेशन फार्म भरना एक कला है वैसे यदि इस कला को
तकनीकी कौशल की सज्ञा दी जाए तो यह गलत न होगा अब बात आती है इस कला
के सफलतापूर्वक प्रदर्शन की,, तो आइए जाने कि इस कला का प्रयोग कैसे
किया जाए :
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सर्वप्रथम, किसी भी ऐप्लिकेशन फार्म को भरने
से पूर्व उसके साथ सलग्न विवरणिका या नियमावली का गहराई से
अध्ययन करे।
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सिर्फ विवरणिका या नियमावली ही नही बल्कि
फार्म के ऊपर लिखे निर्देशो को भी ध्यानपूर्वक पढ़े।
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फार्म भरते समय सदैव नीले पेन का ही प्रयोग
करे लाल पेन का प्रयोग कतई न करे इस बात का भी ध्यान रखे कि पेन
अच्छी कम्पनी का हो क्योकि बहुत से पेन स्याही छोड़ते है।
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इस बात का भी विशेष ध्यान रखे कि फार्म मे
काटापीटी न हो कारण, इससे जाचकर्ता पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है।
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फार्म मे दिए हुए सभी कालमो को भरते हुए
ध्यान रखे कि आप की जानकारी सही एव प्रामाणिक होनी चाहिए
उल्लेखनीय है कि बहुत से उम्मीदवार सिर्फ अच्छा प्रभाव डालने के
उद्देश्य से कई बार फार्म मे गलत जानकारी भी भर देते है।
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यदि कोई कालम समझ मे न आ रहा हो, तो पहले
सम्बन्धित व्यक्ति या सस्थान से उस को सही ढग से समझ ले
तत्पश्चात् ही उस कालम को भरे।
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कोई भी कालम जल्दबाजी मे न भरे पहले पढ़े, फिर
सोचे, उसके बाद ही पेन को हरकत मे लाए।
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पूरा फार्म भरने के पश्चात् उसे एक बार अवश्य
पढ़े ताकि यदि भूल से कोई गलती रह गई हो तो उसे ठीक किया जा सके।
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विज्ञप्ति के तत्काल बाद आवेदन-पत्र प्रेषित
कर देना चाहिए आवेदन-पत्र प्राप्ति की अन्तिम तिथि की प्रतीक्षा
करना उचित नही है अपने आवेदन-पत्र मे विज्ञापन के पत्र एव दिनाक
का उल्लेख अवश्य किया जाए।
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आवेदन-पत्र की कार्बन प्रतिलिपि कदापि नही
भेजी जानी चाहिए भले ही आवेदन-पत्र की एक से अधिक प्रतिया मागी
गई हो।
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आपको चाहिए कि आप प्रत्येक उस पद के लिए
आवेदन-पत्र भेजे जिसके लिए आपके पास न्यूनतम योग्यताए है यह मत
सोचिए कि आपसे अधिक योग्य व्यक्तियो ने आवेदन-पत्र भेजे होगे कौन
जाने नौकरी देने वाले स्वामी की नजर आपके आवेदन-पत्र पर ही डट
जाए ? भाग्य और भगवान पर भरोसा सदैव रखना चाहिए।
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